Aufgaben
Als Teil unseres Teams übernehmen Sie vielfältige Aufgaben in der Buchhaltung, gestalten aktiv die Digitalisierung von Finanzprozessen, optimieren die Verwaltung von Finanzdaten - und verstehen sich dabei als verlässliche Ansprechperson für alle Mitarbeitenden. Das bedeutet im Einzelnen:
- Sie prüfen Eingangsrechnungen und übernehmen in Klärungsfällen eigenständig die externe und interne Kommunikation.
- Sie verbuchen Buchhaltungsbelege in unserem ERP-System Sage in Verbindung mit dem Dokumentenmanagementsystem DocuWare.
- Sie unterstützen bei der Reisekostenabrechnung, bearbeiten die Vorgänge in unserem Reisekostenabrechnungstool Rydoo und übernehmen die Kommunikation mit den Mitarbeitenden.
- Sie werden mit allen internen und gesetzlichen Regelungen vertraut gemacht, die für unser Unternehmen relevant sind – wie z. B. der Vergaberichtlinie und dem Bundesreisekostengesetz.
- Sie unterstützen aktiv bei der Erstellung des Jahresabschlusses.
- Sie arbeiten gemeinsam mit dem Team an Konzepten zur weiteren Digitalisierung und Prozessverbesserung im Bereich der Finanzbuchhaltung.
Profil
Das mögliche Aufgaben- und Verantwortungsspektrum bei uns ist groß. In gemeinsamer Absprache entwickeln wir Ihren Tätigkeitsbereich entsprechend Ihrer Expertise und Ihren Wünschen. Bitte bewerben Sie sich auch, wenn nicht alle Punkte zu 100% auf Sie zutreffen.
- Sie haben ein Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Finanzen, Rechnungswesen oder eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen.
- Sie haben erste Berufserfahrung im Bereich Finanzen gesammelt.
- Sie gehen sorgfältig mit Finanzdaten um und sorgen für eine präzise Bearbeitung Ihrer Aufgaben.
- Sie haben Interesse an administrativen Tätigkeiten und unterstützen Ihre Kolleg*innen mit einer lösungsorientierten, zugewandten Arbeitsweise.
- Sie arbeiten eigenverantwortlich, bringen sich aber aktiv in das Team ein.
- Sie beherrschen die gängigen Office-Programme (insbesondere Excel), haben erste Erfahrungen mit einer Buchhaltungssoftware gesammelt und verfügen über gute Deutschkenntnisse.
Wir bieten
Die NOW gehört zu den wichtigsten Akteur*innen in Deutschland im Bereich Nachhaltige Mobilität. In Ihrer Rolle leisten Sie einen zentralen Beitrag zur Energiewende.
- Eine interessante Aufbau-Aufgabe mit viel Gestaltungsspielraum.
- Ein hochmotiviertes, wachsendes Team aus engagierten Expert*innen auf ihrem Gebiet, das interdisziplinär, flexibel und digital zusammenarbeitet.
- Ein sehr kollegiales, offenes und wertschätzendes Miteinander und eine moderne Fehlerkultur.
- Familienfreundliche Arbeitszeiten und die Möglichkeit, regelmäßig mobil zu arbeiten.
- Ein zunächst bis 31.08.2026 befristeter Vertrag (Elternzeitvertretung) in Voll- oder Teilzeit nach TVöD Bund in der Entgeltgruppe 11. Eine Verlängerung wird angestrebt.
- Ein individuell nutzbares Weiterbildungsbudget von 2000 € jährlich.
- Individuelle, interne Entwicklungsperspektiven und gute Karrierechancen.
- Moderne Büros in zentraler Lage mit hervorragender ÖPNV-Anbindung.
- Ein Pool an E-Fahrzeugen zur direkten Er-Fahrbarkeit der Elektromobilität.
- Ein bezuschusstes Job-Ticket.
