Aufgaben
Das Team Projektsteuerung stellt Prozesse und Tools für die Nationale Leitstelle Ladeinfrastruktur bereit, um die wachsende Zahl und Komplexität der Projekte zu bewältigen. Es entwickelt Methoden zur Projektorganisation, unterstützt die Teams der Leitstelle bei der Projektdurchführung und konzeptioniert das interne und externe Projekt-Reporting. Die Einführung der Projektsteuerungssoftware Jira steht hierbei aktuell im Fokus. Deine Hauptaufgabe als Werkstudent*in ist die Unterstützung bei der Organisation der Softwareeinführung und damit zusammenhängend der Austausch mit Kolleg*innen, Dienstleistern und Fachbereichen der NOW GmbH. Im Einzelnen bedeutet dies:
- Du unterstützt bei der Einführung einer Projektsteuerungssoftware und bei deren Anwendung in der Projektsteuerung.
- Du unterstützt bei organisatorischen Prozessen und bindest bei Bedarf die weiteren Teams der Leitstelle und der NOW GmbH ein.
- Du unterstützt bei der Konzeptionierung und dem Aufsetzen von Dashboards für das Projekt-Reporting.
- Du unterstützt bei täglich anfallenden Aufgaben, wie etwa bei der Vorbereitung von Terminen, dem Erstellen von Vortragsfolien und der Dokumentation.