Aufgaben
Als Teil unseres Teams übernehmen Sie vielfältige Aufgaben in der Buchhaltung, prüfen Reisekosten und wirken an der Erstellung des Jahresabschlusses mit - und verstehen sich dabei als verlässliche Ansprechperson für alle Mitarbeitenden. Das bedeutet im Einzelnen:
- Sie prüfen Eingangsrechnungen und übernehmen in Klärungsfällen eigenständig die externe und interne Kommunikation.
- Sie erfassen sämtliche Geschäftsvorfälle in unserem ERP-System SAGE in Verbindung mit dem Dokumentenmanagementsystem DocuWare.
- Sie prüfen, bearbeiten und verbuchen die Reisekostenabrechnung der Mitarbeitenden auf Grundlage des BRKG mit unserem Reisekostenabrechnungstool Rydoo und übernehmen die Kommunikation mit den Mitarbeitenden.
- Sie unterstützen aktiv bei der Erstellung der Monats-, Quartals-, und Jahresabschlüsse.
- Sie arbeiten gemeinsam mit dem Team an der kontinuierlichen Optimierung der Prozesse in der Finanzbuchhaltung und bringen sich dabei aktiv in interne Projekte zur Prozessverbesserung sowie zur Weiterentwicklung und Digitalisierung unserer Systeme und Tools ein.
Profil
Das mögliche Aufgaben- und Verantwortungsspektrum bei uns ist groß. In gemeinsamer Absprache entwickeln wir Ihren Tätigkeitsbereich entsprechend Ihrer Expertise und Ihren Wünschen. Bitte bewerben Sie sich auch, wenn nicht alle Punkte zu 100% auf Sie zutreffen.
- Sie verfügen über abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Finanzen, Rechnungswesen oder eine kaufmännische Ausbildung.
- Sie bringen Berufserfahrung im Finanz- und Rechnungswesen mit.
- Sie besitzen fundierte Kenntnisse in der Buchhaltung und Bilanzierung nach HGB.
- Sie haben bereits Erfahrung in der Bearbeitung von Reisekosten- und Kreditkartenabrechnung sowie der Kostenrechnung gesammelt.
- Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, sind sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen (insbesondere Excel) und haben fundierte Anwenderkenntnisse in einer Buchhaltungssoftware.
- Sie arbeiten sorgfältig mit Finanzdaten und legen großen Wert auf Genauigkeit bei der Aufgabenerledigung.
- Sie interessieren sich für administrative Tätigkeiten und unterstützen das Team mit einer lösungsorientierten und kollegialen Arbeitsweise.
- Sie übernehmen Verantwortung für Ihre Aufgaben, arbeiten eigenständig und bringen sich aktiv ins Team ein.
