Aufgaben
Ihre Leidenschaft gilt der Personaladministration und Sie arbeiten gern gemeinsam im Team? In enger Zusammenarbeit mit Ihren Kolleg*innen kümmern Sie sich um die Anliegen unserer Mitarbeitenden und sämtliche administrative Prozesse entlang des Employee-Life-Cycles – vom Onboarding bis zum Offboarding. Im Einzelnen bedeutet dies:
- Sie sind zentrale Ansprechperson für unsere Mitarbeitenden in allen Fragen der Personaladministration.
- Sie erstellen Arbeitszeugnisse und Arbeitsverträge, setzen Änderungs-und Zusatzvereinbarungen auf.
- Sie übernehmen das Vertrags- und Fristenmanagement sowie das Bescheinigungswesen.
- Sie stellen eine rechtskonforme Umsetzung des BEM-Prozesses sicher.
- Sie sind für die Pflege der Personalstammdaten und der Personalakten (physisch und digital) verantwortlich.
- Sie kümmern sich um die Zeitwirtschaft und unterstützen bei der vor- und nachbereitenden Gehaltsabrechnung.
- Sie arbeiten eng mit anderen Teams des Bereichs Administration (Recht, Finanzen, IT) und dem Betriebsrat zusammen z.B.im Rahmen von Betriebsratsanhörungen.
- Sie unterstützen bei Projekten und der Erstellung von Reportings.
Profil
Das mögliche Aufgaben- und Verantwortungsspektrum bei uns ist groß. In gemeinsamer Absprache entwickeln wir Ihren Tätigkeitsbereich entsprechend Ihrer Expertise und Ihren Wünschen. Bitte bewerben Sie sich auch, wenn nicht alle Punkte zu 100% auf Sie zutreffen.
- Sie haben ein Studium (z.B. Betriebswirtschaft) mit Schwerpunkt Personalmanagement oder eine kaufmännische Berufsausbildung mit entsprechender Zusatzqualifikation (z.B. zur Personalfachkauffrau) erfolgreich abgeschlossen.
- Sie verfügen über mehrjährige Berufserfahrung in der Personaladministration, idealerweise in einem vergleichbaren Unternehmen, z.B. einer bundeseigenen GmbH.
- Sie haben sehr gute Kenntnisse im Arbeits- und Tarifrecht (TVöD Bund) und sind mit dem SV-, Lohnsteuer- und Betriebsverfassungsrecht vertraut. Erfahrungen in der Bewertung von Stellen und im BEM sind von Vorteil.
- Sie arbeiten gern digital und sind sicher im Umgang mit M365 sowie bei der Nutzung von Personalmanagement-Software, idealerweise Personio.
- Sie sind gut organisiert, arbeiten strukturiert und behalten auch bei zahlreichen parallelen Aufgaben und gleichzeitig hohen Anforderungen den Überblick.
- Sie handeln lösungs- und serviceorientiert, kommunizieren freundlich und diskret – auch in herausfordernden Situationen.
- Sie arbeiten gern gemeinsam im Team, bringen eine Portion Neugierde und Offenheit für neue Prozesse und Lösungen mit.
